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conditions générales des ventes

HÉBERGEMENT OBLIGATOIRE AVEC ALYSSA MEDICA

PAS D'INSCRIPTION SÈCHE 

Il est indispensable, avant de transmettre ce dossier d'inscription, d'appeler Mireille pour demander le programme, pour avoir la marche à suivre et pour ne pas remplir un dossier inutilement si le séminaire est complet. Si vous faites votre demande par mail, laissez un N° de téléphone et l'heure locale qui vous arrange pour être contacté(e). Avec le décalage horaire depuis chez vous, vous pouvez appeler de 13h à + de minuit. Tel Mireille : 0696258371, de l'étranger +596696258371. Les inscriptions sont non remboursables à partir du 15 août. Les accompagnants doivent régler l'inscription car ils bénéficient, des prestations organisées pour le séminaire. Inscription impossible sans le forfait hébergement avec Alyssa Médica. La capacité des salles est très limitée et des prestations spéciales sont incluses dans le forfait hébergement. Aucune chambre ne sera bloquée sans ce dossier et l'acompte Les tarifs sont sujets à changement sans préavis. C'est l'acompte qui garantit le tarif de l'hébergement. Pour L'aérien, les tarifs sont donnés à titre indicatif et sont sujets à modifications des aéroportuaires et hausse de carburant jusqu’à l’émission des billets d’avion. L'assurance voyage à l'année est une solution très avantageuse et très efficace

​Généralité ​

  • Les tarifs sont donnés à titre indicatif et sont sujets à modifications des taxes aéroportuaires et hausses de carburant jusqu’à l’émission des billets d’avion.

  • L’ hébergement peut être aussi sujet à des modifications en fonction du taux de remplissage.

  • Un acompte de 20 % minimum garantit le tarif de l’hébergement.

  • L'acompte de 20 % doit être immédiat et accompagné au dossier d'inscription

  • L’ inscription et l'acompte doivent être suivis d’un règlement mensuel à partir du mois suivant pour solder au plus tard le 50 jours avant la date du séminaire par CB ou le 70 jours pour les paiements par virement.

  • Si vous n’avez pas téléchargé votre dossier le même jour que l’envoi, avant de nous le transmettre, vérifiez si les tarifs en vigueur

    • sur le site internet antecho.fr correspondent à votre dossier car ils peuvent avoir été modifiés.

    • Les tarifs affichés sur le site  antecho.fr font foi.

  • Si vous avez réservé par téléphone sans régler l’acompte, votre réservation s’annulera automatiquement après 48h.

  • AUCUNE INSCRIPTION ne sera prise en compte sans la transmission du dossier d’inscription.

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CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE​

Les tarifs sont donnés à titre indicatif et sont sujets à modifications des taxes aéroportuaires et hausses de carburant jusqu’à l’émission des billets d’avion.

  • L’hébergement peut être aussi sujet à des modifications en fonction du taux de remplissage.

  • Un acompte de 20 % minimum garantit le tarif de l’hébergement.

  • L’inscription et L’acompte doivent être suivis d’un règlement mensuel à partir du mois suivant pour solder au plus tard le 50 jours avant le début du séminaire par CB ou le 70 jours par virement.

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▢ Les tarifs en vigueur sont ceux figurant sur le site internet www.antecho.fr

Si vous avez téléchargé votre dossier avant le jour où vous nous le transmettez, veuillez vérifier

les tarifs en vigueur sur le site internet www.antecho.fr correspondent à votre dossier car ils peuvent avoir été modifiés. Les tarifs affichés sur le site www.antecho.fr font foi.

 

▢ MODIFICATION : Toute modification de date de voyage, parcours, vol pour un ou plusieurs passagers implique une nouvelle négociation tarifaire hors groupe.

PAIEMENT DU SOLDE : Au plus tard le 50 jours avant le début du séminaire, tout billet émis est non modifiable et non remboursable.

 

▢ PÉNALITES FRAIS D’ANNULATION DE DOSSIER CONCLU

‐ Jusqu'à 180 jours du départ : Pénalité de 5 % du tarif du forfait vol/hébergement + frais de dossier de 120 € par personne. 

- De 179 à 91 jours du départ : Pénalité de 60 % du tarif forfait vol/hébergement et 100% de l’inscription.

‐ A compter de 90 jours du départ : Pénalité de 100% du forfait vol/hébergement, 100 % de l’hébergement et 100 % de l’inscription.

 

▢ NOTA : Alyssa Médica, consent pour sa clientèle des facilités de paiements jusqu’au 20 décembre 2026 et pour certains     dossiers même un peu après cette date, mais en cas d’annulation avant que le dossier soit présenté à la compagnie d’assurance pour le remboursement des montants déjà versés, le dossier devra obligatoirement être réglé à hauteur du montant des pénalités applicables aux dates mentionnées ci-dessus (paragraphe « PENALITES FRAIS D’ANNULATION DE DOSSIER CONCLU »)

 

   ▢      Le tarif Alyssa Médica comprend :

            L’inscription au séminaire

  • l’organisation scientifique et pédagogique du séminaire

  • l’accès aux sessions, conférences et ateliers

  • les supports pédagogiques

  • l’hébergement en pension complète au Club Med Martinique selon les modalités du séjour

  • l’accès aux infrastructures du Club Med ,(voir sur le site du club med les quelques  exclusions comme les alcools prestigieux , plongée….)

 

▢ Clause essentielle – Responsabilité sportive : Bien que l’hébergement et l’inscription au séminaire soient commercialisés par Alyssa Médica dans le cadre du séjour du séminaire, vous bénéficiez de toutes les activités sportives et de loisirs proposées par le Club Med qui sont organisées et encadrées exclusivement par le Club Med sous sa seule responsabilité. La participation à ces activités est facultative et effectuée sous la responsabilité personnelle du participant, conformément aux règles, conditions de pratiques et assurances du Club Med.

Alyssa Médica ne saurait être tenue responsable de tout accident, dommage corporel ou matériel survenu à l’occasion de ces activités.

 

▢ Je reconnais être informé(e) que les activités sportives proposées par le Club Med ne relèvent pas de la responsabilité d’Alyssa Médica et que ma participation se fait sous ma responsabilité personnelle et celle du prestataire concerné

 

▢ FORCES MAJEURES

Aucun remboursement possible en cas de forces majeures : départ différé de l'avion pour force majeure non causée par Alyssa Médica.

 

▢ CIRCONSTANCES EXCEPTIONNELLES ET INÉVITABLES

Aucun remboursement possible en cas de circonstances exceptionnelles : annulation totale du vol, d'hébergement de séminaire pour causes de grèves, pandémies, dommages causés par la guerre civile ou étrangère déclarée ou non, émeutes et mouvements populaires, actes de terrorisme, attentats ou sabotages, dommages causés par éruptions volcaniques, tremblements de terre, tempêtes, ouragans, cyclones, inondations, raz de marée et autres cataclysmes, destruction du lieu de séjour, fermeture du club Med pour travaux indispensables, ou toutes autres circonstances rendant la manifestation impossible.

En cas de circonstances exceptionnelles précitées : dans un délai de 3 mois à compter de l’information, vous recevrez un avoir du montant égal à celui de l’intégralité des paiements effectués (acompte ou solde total) pour participer au séminaire de l'année suivante. (Ordonnance n° 2020-315 du 25 mars 2020)

 

**** Si vous avez réservé par téléphone sans régler l’acompte

Votre réservation s’annulera automatiquement après 48h. ****

 

OBLIGATOIRES : transmettez toutes les pages du dossier d'inscription à alyssa2000@wanadoo.fr 

 

Signature de chaque participant obligatoire.

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​MODIFICATION 

 

Toute modification de date de voyage, parcours, vol pour un ou plusieurs passagers implique une nouvelle négociation tarifaire hors groupe.

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MODE DE PAIEMENT 

 

VIREMENT BANCAIRE

  • Par virement en 3 mensualités maximum ne doit pas dépasser 70 jours avant le début du séminaire. 

       Avec ce mode de paiement, merci de vous assurer de posséder une assurance voyage.​​

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CARTE BANCAIRE

Par carte bancaire (sauf American Express), la dernière échéance ne doit pas dépasser le 50 jours avant le début du séminaire.

Attention : toutes les cartes bancaires ne vous assurent pas forcément, si vous avez un doute renseignez-vous auprès de votre banque. Vérifiez si votre conjoint(e) est pris(e) en compte pour être assuré par votre carte.

Attention aux cartes professionnelles, vérifiez les conditions d’assurance.

Vous pouvez échelonner votre paiement à partir en précisant librement les dates de débit et les montants sur le dossier d'inscription

Vous pouvez aussi faire un dossier à part pour votre accompagnant(e) avec une autre carte.

  

Assurance :

 

Assurances voyages : non obligatoire mais très conseillée surtout si vous ne réglez pas par carte bancaire Visa Premier, il vous appartient de contacter une assurance vous-même.

L'assurance voyage à l'année est une solution très avantageuse et très efficace.

Toutes les cartes bancaires ne vous assurent pas forcément, si vous avez un doute renseignez vous  auprès de votre banque.
Vérifiez si votre conjoint est pris en compte pour être assuré par votre carte.​

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PENALITES FRAIS D'ANNULATION D'UN DOSSIER CONCLU

 

NOTA : Alyssa Médica consent pour sa clientèle des facilités de paiements jusqu’au 20 décembre 2024 et pour certains dossiers même un peu après cette date, mais en cas d’annulation avant que le dossier soit présenté à la compagnie d’assurance pour le remboursement des montants déjà versés, le dossier devra obligatoirement être réglé à hauteur du montant des pénalités applicables aux dates mentionnées ci-dessus.

​

  • Jusqu'à 180 jours du départ : pénalité de 3 % du tarif du forfait + frais de dossier de 120 € par personne. 

  • De 179 à 91 jours du départ : pénalité de 60 % du tarif forfait et 100% de l’inscription.

  • A compter de 90 jours du départ : pénalité de 100% du forfait vol/ hébergement, 100 % de l’hébergement et 100 % de l’inscription. 

 

CAS DE FORCES MAJEURES

 

Aucun remboursement possible en cas de forces majeures : départ différé de l'avion pour force majeure non causée par Alyssa Médica.

​

CIRCONSTANCES EXCEPTIONNELLES ET INEVITABLES 

 

Aucun remboursement possible en cas de circonstances exceptionnelles : annulation totale du vol, d'hébergement de séminaire pour causes de grèves, pandémies, dommages causés par la guerre civile ou étrangère déclarée ou non, émeutes et mouvements populaires, actes de terrorisme, attentats ou sabotages, dommages causés par éruptions volcaniques, tremblements de terre, tempêtes, ouragans, cyclones, inondations, raz de marée et autres 
cataclysmes, destruction du lieu de séjour, fermeture du club Med pour travaux indispensables, ou toutes autres circonstances rendant la manifestation impossible.


En cas de circonstances exceptionnelles précitées : dans un délai de 3 mois à compter de l’information, vous recevrez un avoir du montant égal à celui de l’intégralité des paiements effectués (acompte ou solde total) pour participer au séminaire de l'année suivante. (Ordonnance n° 2020-315 du 25 mars 2020).

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